Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

RJC Akemann, handelend onder de naam Akemann Boekhouding & Belastingadvies, is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en adres.
• Financiële gegevens: inkomsten, uitgaven, bankgegevens, belastinggegevens en andere boekhoudkundige informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.
• Identificatiegegevens: BSN-nummer, paspoort- of ID-gegevens, indien wettelijk vereist.
• Websitegegevens: IP-adres, browsertype en paginabezoeken — uitsluitend bij gebruik van analytische cookies na uw toestemming.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van onze dienstverlening (boekhouding, belastingadvies, jaarrekeningen en fiscale aangiftes).
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplicht (7 jaar).
• Het beantwoorden van vragen en verzoeken via ons contactformulier.
• Facturering en administratie.
• Verbetering van onze website (uitsluitend met uw toestemming voor analytische cookies).

4. Rechtsgronden

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden (artikel 6 AVG):

• Uitvoering van een overeenkomst — voor de uitvoering van onze dienstverlening.
• Wettelijke verplichting — voor het voldoen aan fiscale en administratieve bewaarplichten.
• Gerechtvaardigd belang — voor het beantwoorden van contactverzoeken.
• Toestemming — voor het plaatsen van niet-functionele cookies.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst).
• Contactformulier gegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
• Sollicitaties: maximaal 4 weken na afronding van de procedure.

6. Delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

• Belastingdienst en overheidsinstanties — wanneer wij wettelijk verplicht zijn aangifte te doen.
• Softwareleveranciers — zoals AFAS Software, met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten.
• Onze boekhoudsoftware — uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Zie ons cookiebeleid hieronder voor meer informatie. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via de cookiebanner onderaan de pagina.

Functionele cookies (altijd actief): noodzakelijk voor het functioneren van de website.

Analytische cookies (alleen met toestemming): wij gebruiken anonieme statistieken om onze website te verbeteren. Wij gebruiken hiervoor geen Google Analytics zonder toestemming.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wettelijke bewaarplichten dit verhinderen.
• Recht op beperking — u kunt de verwerking laten beperken.
• Recht op bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking.
• Recht op dataportabiliteit — u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.

Stuur uw verzoek naar beheer@akemann.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens? U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief.